Repetitive Arbeit identifizieren
Beginnen Sie damit, Aufgaben aufzulisten, die häufig vorkommen, einem Muster folgen und das Verschieben von Informationen zwischen Systemen oder Personen beinhalten.
- Dateneingabe und Copy-Paste-Arbeit
- Routine-E-Mails und Follow-ups
- Verarbeitung von Dokumenten und Formularen
Nach Wirkung priorisieren
Bewerten Sie jede Aufgabe nach Häufigkeit, Zeitaufwand und Fehlerkosten. Automatisieren Sie zuerst die Aufgaben mit der größten Wirkung und der geringsten Komplexität.
Wo KI Mehrwert bringt
Klassische Automatisierung behandelt feste Regeln. KI hilft, wenn die Eingabe unstrukturiert ist: E-Mails, Dokumente, Freitext und Klassifizierungsentscheidungen.
Klein anfangen und messen
Automatisieren Sie einen Prozess vollständig, messen Sie die eingesparte Zeit und erweitern Sie von dort aus.
Häufig gestellte Fragen
Ist Automatisierung teuer?
Kleine Automatisierungen amortisieren sich durch gesparte Zeit oft innerhalb weniger Monate.
Brauche ich KI für Automatisierung?
Nein. Viele Prozesse benötigen nur Integrationen; KI hilft bei unstrukturierten Eingaben.