Repetitief werk identificeren
Begin met het opsommen van taken die vaak voorkomen, een patroon volgen en het verplaatsen van informatie tussen systemen of mensen betreffen.
- Gegevensinvoer en copy-paste werk
- Routine-e-mails en follow-ups
- Verwerken van documenten en formulieren
Prioriteer op impact
Beoordeel elke taak op frequentie, bestede tijd en kosten van fouten. Automatiseer eerst de taken met de hoogste impact en laagste complexiteit.
Waar AI waarde toevoegt
Klassieke automatisering handelt vaste regels af. AI helpt wanneer invoer ongestructureerd is: e-mails, documenten, vrije tekst en classificatiebeslissingen.
Begin klein en meet
Automatiseer één proces van begin tot eind, meet de bespaarde tijd en breid van daaruit uit.
Veelgestelde vragen
Is automatisering duur?
Kleine automatiseringen verdienen zich vaak binnen enkele maanden terug door bespaarde tijd.
Heb ik AI nodig voor automatisering?
Nee. Veel processen hebben alleen integraties nodig; AI helpt bij ongestructureerde invoer.